A Comissão de Agendamentos de Eventos, instituída pela Portaria Conjunta SMARU/BELOTUR/FMC/FPM/SMEL/SMAFIS nº 009/2017, publicada no DOM em 25/08/2017, se reuniu em 31/08/2017, e deliberou sobre o agendamento de eventos com datas e locais coincidentes para os meses de outubro, novembro e dezembro de 2017, considerando os critérios constantes do Art. 6º da referida portaria, a saber: relevante interesse público, iniciativa de órgãos públicos, abrangência territorial, caráter tradicional e notoriedade popular, impacto social, singularidade, conveniência, alternância de promotor/organizador e avaliação de desempenho de promotor/organizador.
Desse modo, dentre os eventos com datas e locais coincidentes requeridos para o último trimestre de 2017, deliberou-se pelo agendamento dos seguintes eventos:
Outubro de 2017
- VIII Festival das Escolas Integradas Pampulha - 04 a 06/10/2017 – Local: Praça Geralda Damata Pimentel, Pampulha.
- Night Run 2º Etapa - 07/10/2017, condicionado à montagem no dia 06/10/2017 após 17hs - Local: Praça Geralda Damata Pimentel, Pampulha.
- Corrida Feminina Mc Donalds - 08/10/2017 – Local: Marco Zero, Pampulha.
- 2ª Corrida do Bombeiro - 22/10/2017 - Local: Praça Geralda Damata Pimentel, Pampulha.
Novembro de 2017
- 3º Festival de Reggae de BH - 18/11/2017 – Local: Debaixo do Viaduto Santa Teresa
- Dibbra Night Run - 18/11/2017 – Local: Marco Zero, Pampulha.
- Corrida By Japão - 25/11/2017, condicionado à desmontagem no dia 25/11/2017 até 15hs - Local: Praça Geralda Damata Pimentel, Pampulha.
- III Corrida de Garis – Sindeac - 26/11/2017, condicionado à montagem no dia 25/11/2017 após 15hs - Local: Praça Geralda Damata Pimentel, Pampulha.
Dezembro de 2017
- Corrida XIX Volta Internacional da Pampulha - 03/12/2017, condicionado à desmontagem no dia 03/12/2017, logo após o término do evento – Local: Praça Geralda Damata Pimentel e entorno da Lagoa da Pampulha.
- Belo Horizonte 120 - Patrimônio Iluminado - 09 a 17/12/2017, condicionado à montagem a partir de 04/12/2017 - Local: Praça Geralda Damata Pimentel, Pampulha.
As informações sobre as demais solicitações de agendamento de eventos para o último trimestre de 2017, protocolados no período de 21/08/2017 a 30/08/2017, conforme disposto no Inciso I, Art. 5º da Portaria Conjunta SMARU/BELOTUR/FMC/FPM/SMEL/SMAFIS nº 009/2017, foram disponibilizadas nos respectivos protocolos do Siasp – Sistema de Administração de Solicitações e Protocolos da Subsecretaria de Regulação Urbana - SURU.
Conforme Art. 7º da Portaria Conjunta SMARU/BELOTUR/FMC/FPM/SMEL/SMAFIS nº 009/2017, poderá ser assegurada a reserva da data e local solicitado, mediante pagamento das guias relativas à análise e ao uso do logradouro, no prazo de 30 dias, a contar da confirmação do agendamento. Para assegurar a reserva, deverão ser protocoladas as cópias das guias e respectivos comprovantes de quitação, no serviço “Agendamento de Evento-Análise Inicial”, nos guichês da Regulação Urbana, na Central de Atendimento BH Resolve.