A Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional – GEVIF/Estágio, semestralmente, envia e-mail às gerências de Recursos Humanos para que verifiquem com suas Unidades subordinadas o interesse em abrir campos de Estágio Obrigatório. As Unidades interessadas encaminham à Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional – GEVIF/Estágio os dados necessários para registro da informação.
A Instituição de Ensino interessada em encaminhar seus estudantes, a cada semestre para os Campos de Estágio deverá entrar em contato através do telefone 3246-0472 e a Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional – GEVIF/Estágio informará os locais disponíveis para o recebimento dos estudantes.
ATENÇÃO: O estágio não será efetivado com procura direta dos estudantes. A Instituição de Ensino assumirá o compromisso de encaminhar, a cada semestre, estudantes de estágio obrigatório, visando à regularidade no desenvolvimento das atividades.
Fluxo do Estágio Obrigatório
Seguem abaixo os passos a serem seguidos pelo Campo do Estágio (supervisores), pelo gerente responsável da Unidade e Instituição de Ensino interessados em firmar parceria para a realização de Estágio Obrigatório junto ao Município.
Ressaltamos que antes da Criação do Campo (1º passo), Instituição de Ensino, Campo do Estágio (supervisor) e Gerente responsável da Unidade precisam se contatar e todos devem manifestar o interesse na parceria, enviando e-mail entre si e para estagio@pbh.gov.br, que dará o retorno autorizando o preenchimento do formulário “Solicitação para abertura de campo de estágio obrigatório”. A validade do formulário acima citado será contada dentro do ano corrente.
1º Passo –
Criação de Campo
Somente após o envio do e-mail de parceria à Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional – GEVIF/Estágio que será autorizado a unidade interessada em receber estudantes, na modalidade estágio obrigatório, preencha o formulário “Solicitação para abertura de campo de estágio obrigatório” - ARHE-00609048 disponível na intranet. O documento deverá ser encaminhado por malote através do RH da Unidade de lotação do supervisor para a Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional – GEVIF/Estágio em 01 (uma) via original, após a coleta de todas as assinaturas.
ATENÇÃO! Caso a Instituição de Ensino definida seja alterada, o formulário “Solicitação para abertura de campo de estágio obrigatório” - ARHE-00609048 será cancelado. E o supervisor deverá preencher e enviar um novo formulário definindo a nova Instituição. Lembrando também de enviar por e-mail a nova parceria.
ATENÇÃO: O CAMPO é a referência de estágio sob a responsabilidade de um SUPERVISOR. Uma unidade pode ter mais de um campo conforme a disponibilidade de servidores dispostos a supervisionar. Além disso, cada CAMPO poderá ter mais de uma VAGA, conforme disponibilidade do supervisor, do local e de previsão legal, porém cada CAMPO poderá definir apenas uma Instituição de Ensino.
2º Passo –
Consolidação do Quadro de vagas, conforme campos criados e quantidade ofertada de estudantes pelas Instituições de Ensino
A Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional – GEVIF/Estágio, somente mediante a demanda de estudantes nos campos, irá elaborar e enviar um quadro para a Instituição de Ensino ao qual será preenchido juntamente com o supervisor da PBH, levando em consideração o perfil do estudante a ser encaminhado.
Serão considerados na composição do quadro:
1- Interesse informado do campo em apenas uma Instituição de Ensino;
2- Estágios já realizados por estudantes de uma determinada Instituição no Campo.
3º passo –
A Instituição de Ensino encaminhará os estudantes para os campos de estágio obrigatório
A Instituição de Ensino, dentro dos campos autorizados, verificará qual estudante ocupará cada campo, mediante aceite do supervisor. O procedimento para aceite dos estudantes será definido por cada campo (supervisor), sendo importante o estreitamento da relação entre a Instituição e o supervisor de estágio, para o conhecimento das especificidades de cada unidade.
O supervisor emitirá o Plano de Atividades (três vias originais) por meio do formulário “Plano de Atividades de Estágio – ARHE – 00609008-E disponível na intranet, devendo entregá-lo ao estudante que retornará à Instituição de Ensino para assinaturas.
Após fechar o quadro com os estudantes que irão ocupar cada campo, a Instituição de Ensino enviará este quadro por e-mail à Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional - GEVIF/Estágio.
4º passo –
Emissão do Termo de Compromisso
A partir do quadro enviado, a Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional - GEVIF/Estágio emitirá o Termo de Compromisso em formato digital e enviará a Instituição de Ensino para que seja impresso, assinado e carimbado (três vias) pela Instituição, uma testemunha do estagiário e pelo estagiário.
Estes documentos (três vias do Termo de Compromisso e três vias do Plano de Atividades) deverão ser encaminhados à Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional - GEVIF/Estágio pela Instituição de Ensino (agendar o horário de entrega no e-mail: estagio@pbh.gov.br). Ressaltamos que o representante da Instituição de Ensino que assinar o Termo de Compromisso deverá também assinar o Plano de Atividades.
Após a assinatura da Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional - GEVIF/Estágio, também, deverá ser agendado a retirada das vias dos documentos da Instituição e dos Estudantes.
ATENÇÃO: Serão aceitos documentos entregues diretamente pelos estagiários mediante comunicação por e-mail feita pela Instituição de Ensino.
Vale ressaltar que toda documentação de estágio (Termo de Compromisso, Plano de Atividades e Relatório Final) são emitidos exclusivamente pela Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional - GEVIF/Estágio.
5º passo –
Liberação dos estudantes para a realização do Estágio nos Campos
Somente após a autorização da Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional - GEVIF/Estágio por e-mail à Instituição de Ensino, ao Campo (supervisor) e Gerente imediato, o estagiário poderá iniciar seu estágio com o devido acompanhamento do supervisor do campo.
6º passo –
Relatório Final de Atividades e Avaliação do Estágio Obrigatório
Ao término de cada estágio, o supervisor deverá preencher três vias originais do formulário “Relatório Final de Atividades e Avaliação do Estágio Obrigatório” – ARHE – 00609041, disponível na intranet, sendo uma via enviada para a Gerência de Gestão de Ingresso e da Vida Funcional - GEVIF/Estágio e duas entregues ao estudante que entregará uma via na Instituição de Ensino.
Qualquer divergência do planejamento inicial deverá ser também registrada no referido formulário.
ATENÇÃO: O supervisor que não realizar a avaliação final poderá ter o seu Campo cancelado.